ما المستندات المطلوبة لعرض سعر دقيق؟

فيما يلي المستندات التي نطلبها قبل إعداد نطاق العمل وعرض السعر، وأثر كل منها في النتيجة.

المخططات بآخر إصدار

المخططات المعمارية والإنشائية، ومخططات الأعمال الكهروميكانيكية (MEP) إن كانت ضمن النطاق، بصيغة PDF أو DWG مع جدول الإصدارات. التسعير من إصدار قديم من أكثر أسباب فروقات الكميات شيوعًا.

• أرسل المجموعة كاملة لا لوحات مختارة، حتى يمكن تتبّع التفاصيل المرجعية بين اللوحات.
• ملفات DWG أدق في القياس من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا.
• إذا وُجد أكثر من إصدار، فحدّد الإصدار المعتمد للتسعير.

المواصفات الفنية

تحدد المواصفات ما لا تُظهره المخططات: رتبة الخرسانة، ونوع العزل، وفئة البلاط، ومعايير الفحص والقبول. وقد يتضاعف سعر بند واحد مثل «الدهانات الداخلية» بين مواصفة وأخرى.

جدول الكميات إن وُجد

إذا كان لدى المالك أو الاستشاري جدول كميات، فإننا نسعّره كما هو، ثم نراجع كمياته مقابل المخططات ونبلّغ عن أي فروقات قبل التسليم، بدل تعديله دون توثيق.

موقع المشروع ومساحته وظروف العمل

• موقع المشروع (المدينة والحي أو الإحداثيات)، لأنه يؤثر في تكاليف النقل والعمالة.
• المساحة التقريبية وعدد الأدوار.
• القيود الخاصة: ساعات العمل المسموح بها، وإمكانية وصول المعدات، والعمل داخل منشأة قائمة.

نطاق العمل والموعد المستهدف

حدّد ما يشمله العرض وما يستثنيه: هل الأعمال الكهروميكانيكية ضمن النطاق؟ وهل التوريد على المقاول أم على المالك؟ ومتى موعد التسليم المطلوب؟ فالموعد يحدد حجم الفريق، وبالتالي يؤثر في السعر.

ما الذي تستلمه منا

عرض سعر مبني على بنود واضحة، مع قائمة بالافتراضات والاستثناءات وأي نواقص وجدناها في المستندات، حتى تتم المقارنة بين العروض على أساس واحد.