قبل التسعير
- اقرأ كراسة الشروط والمواصفات كاملة، ودوّن المواعيد: آخر موعد للاستفسارات، وموعد تقديم العروض، وموعد فتحها.
- تحقّق من متطلبات التأهيل والتصنيف إن وُجدت.
- أرسل الاستفسارات عبر المنصة خلال المدة المحددة، وتابع الملاحق وأدرجها في العرض.
العرض الفني
- منهجية التنفيذ والبرنامج الزمني المبدئي.
- الهيكل التنظيمي والسير الذاتية للكوادر المطلوبة.
- الخبرات السابقة المماثلة وما يثبتها.
- خطة الجودة وخطة السلامة إذا نصّت عليهما الكراسة.
العرض المالي
- تعبئة جدول الكميات بالتنسيق المطلوب دون تعديل البنود أو الكميات.
- مطابقة الإجمالي بين جدول الكميات وخطاب العرض.
- معالجة ضريبة القيمة المضافة كما تطلبها الكراسة.
- الفصل بين العرض الفني والعرض المالي عندما تنص الكراسة على ذلك.
الضمان الابتدائي
يُقدَّم مع العرض ضمان ابتدائي بنسبة تتراوح بين 1% و2% من قيمة العرض وفق المادة الحادية والأربعين من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية، وتحدد الكراسة النسبة المطلوبة. تحقّق من اسم الجهة المستفيدة ومبلغ الضمان ومدة سريانه مقارنةً بمدة سريان العرض.
المستندات النظامية
المستندات التي تطلبها الكراسة، مثل السجل التجاري وشهادات الزكاة والضريبة والتأمينات الاجتماعية والغرفة التجارية، على أن تكون جميعها سارية في تاريخ التقديم.
بعد الترسية
يلتزم صاحب العرض الفائز بتقديم ضمان نهائي بنسبة 5% من قيمة العقد خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ إبلاغه بقرار الترسية وفق النظام؛ لذلك جهّز التسهيلات البنكية مبكرًا.
هذه القائمة إرشادية، ولا تغني عن قراءة كراسة الشروط الخاصة بكل منافسة، والنظام ولائحته التنفيذية بآخر تعديلاتهما.
