هيكل تجزئة العمل (WBS)
تقسيم المشروع إلى مستويات منطقية، مناطق ومبانٍ وأنظمة، يسهّل قراءة البرنامج، ويجعله مطابقًا لطريقة إعداد التقارير ولجدول الكميات.
الأنشطة والمدد
- أنشطة بمدد قابلة للقياس، مبنية على الكميات والإنتاجيات لا على تقديرات عامة.
- أنشطة للاعتمادات والتوريد، لا للتنفيذ فقط.
- معالم رئيسية واضحة للبداية والتسليمات الجزئية والنهائية.
العلاقات والمسار الحرج
- لكل نشاط سابق ولاحق، باستثناء نشاطي البداية والنهاية.
- الحد من القيود المفروضة على التواريخ ومن فترات التأخير أو التقديم غير المبررة بين الأنشطة، لأنها تُخفي المسار الحرج الحقيقي.
- مسار حرج متصل من بداية المشروع إلى نهايته.
الموارد والتكاليف
تحميل الموارد أو التكاليف على الأنشطة يتيح إنتاج منحنى S للتقدم المخطط، ويربط البرنامج بالتدفق النقدي وجداول الدفعات.
التقويمات
تقويم عمل يعكس أيام العمل الفعلية والعطل الرسمية وأي قيود على ساعات العمل في الموقع.
قبل الاعتماد
- مراجعة جودة البرنامج وفق معايير معروفة، مثل تقييم DCMA ذي النقاط الأربع عشرة.
- مذكرة تشرح أساس البرنامج ومنهجيته وافتراضاته.
- حفظ نسخة مرجعية معتمدة قبل أول تحديث.
التحديثات الدورية
إدخال التقدم الفعلي وتواريخ البدء والانتهاء الفعلية، ومقارنة البرنامج المحدَّث بالمرجعي، وتحليل أي تأخير وأثره على المسار الحرج وتاريخ الانتهاء.
ما الذي نسلّمه
نبني البرنامج داخل Primavera P6 نفسه ونصدّره منه: ملف XER قابل للاستيراد، ومخطط جانت بصيغة PDF، وجدول المعالم الرئيسية، ومذكرة أساس البرنامج.
