تقدّم المواصفة الدولية ISO 45001 إطارًا معترفًا به لبناء نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية، وتطلب جهات مالكة كثيرة في المملكة العربية السعودية ومصر ما يثبت تطبيقه قبل الترسية أو قبل بدء العمل في الموقع. وفيما يلي العناصر التي نبني عليها النظام.
السياسة والمسؤوليات
سياسة سلامة مكتوبة يعتمدها الرئيس التنفيذي، ومصفوفة مسؤوليات تحدد بالاسم من يعتمد تقييم المخاطر، ومن يُصدر تصاريح العمل، ومن يملك صلاحية إيقاف العمل عند وجود خطر.
السجل النظامي والمتطلبات التعاقدية
قائمة بالأنظمة والاشتراطات المطبقة على الشركة والمشروع، تُحدَّث عند كل مشروع جديد:
- أنظمة العمل ولوائح السلامة المهنية في البلد الذي يقع فيه المشروع.
- اشتراطات الدفاع المدني للوقاية من الحريق وخطط الإخلاء.
- متطلبات العميل، مثل متطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي (HCIS) في المنشآت الصناعية، أو متطلبات السلامة الخاصة بالشركات الكبرى لمقاوليها.
تحديد المخاطر وتقييمها
لكل نشاط في الموقع: الخطر، ومن يتعرض له، واحتمالية وقوعه وشدته، ثم إجراءات التحكم مرتبة حسب فاعليتها:
- إزالة الخطر من الأساس.
- استبدال المادة أو الطريقة بأخرى أقل خطورة.
- الضوابط الهندسية مثل الحواجز والحواجز الواقية وأنظمة التهوية.
- الضوابط الإدارية مثل الإجراءات والتصاريح والتدريب.
- معدات الوقاية الشخصية، وهي خط الدفاع الأخير لا الأول.
خطة السلامة الخاصة بالمشروع
خطة الصحة والسلامة (HSE Plan) تترجم النظام العام إلى واقع الموقع: الهيكل التنظيمي للسلامة، وخطة الطوارئ والإخلاء، وإدارة مقاولي الباطن، وتخطيط الموقع (المداخل، ومناطق التخزين، ومسارات المشاة والمركبات)، وطرق التنفيذ (Method Statements) للأعمال عالية الخطورة.
تصاريح العمل
تُصدَر تصاريح مكتوبة للأعمال الساخنة، والعمل في الأماكن المغلقة، والعمل على ارتفاع، والحفريات، وعزل مصادر الطاقة (LOTO). يحدد التصريح المكان والمدة والاحتياطات والمسؤول، ويُغلق رسميًا بعد انتهاء العمل.
التدريب والتوعية
- تعريف كل عامل جديد بمخاطر الموقع وإجراءاته (Induction) قبل بدء العمل.
- حديث سلامة قصير في بداية اليوم (Toolbox Talk) مرتبط بأعمال ذلك اليوم.
- شهادات الكفاءة للأعمال الخاصة، مثل مشغلي الرافعات وفنيي الوصول بالحبال.
التفتيش والتحقيق والتحسين
جولات تفتيش دورية بقوائم مراجعة، والإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة (Near Miss) والتحقيق فيها للوصول إلى السبب الجذري، ومؤشرات أداء تجمع بين مؤشرات استباقية (عدد الجولات، ونسبة إغلاق الملاحظات، وساعات التدريب) ومؤشرات لاحقة مثل معدل الإصابات المضيعة للوقت (LTIFR).
القاعدة العملية: أي إجراء لا يمكن إثبات تطبيقه بسجل أو توقيع أو صورة، يُعامَل في التدقيق كأنه غير موجود.
نموذج قائمة تفتيش السلامة في الموقع متاح مجانًا في صفحة الخدمات المجانية والنماذج.
